ما الذي ينبغي معرفته قبل تأسيس شركة في الأردن؟

اختيار الشكل القانوني

يعرّف قانون الشركات عدة أشكال للشركات، من بينها شركات الأشخاص (كشركة التضامن والتوصية البسيطة) وشركات الأموال (كالشركة ذات المسؤولية المحدودة والمساهمة العامة والمساهمة الخصوصية)، وغيرها من الأنواع التي يتناولها القانون. لكل شكل أحكام مختلفة في المسؤولية والإدارة ورأس المال والتصرف في الحصص.

ولا يوجد شكل «أفضل» على الإطلاق؛ فالأنسب يتوقف على عدد الشركاء وحجم المشروع ورغبتكم في تحديد المسؤولية وخطط التمويل والنمو.

علاقة الشركاء

ناقشوا مبكرًا ما يُهمَل غالبًا: حصة كل شريك ومساهمته، وكيف تُدار الشركة ومن يوقّع باسمها، وكيف تُتخذ القرارات الكبرى، وكيف توزَّع الأرباح، وماذا يحدث إذا رغب شريك في الخروج أو حدث خلاف أو وفاة.

وجود اتفاق مكتوب بين الشركاء يكمّل عقد التأسيس يحدّ من احتمالات الخلاف لاحقًا، مع الأخذ بعين الاعتبار أحكام القانون الإلزامية.

رأس المال والغايات والاسم

يتضمن القانون متطلبات تتعلق باسم الشركة وغاياتها ورأس مالها بحسب نوعها. ويُنصح بالتحقق من هذه المتطلبات من الجهة المختصة وقت التأسيس لأنها قد تتغير.

وثائق التأسيس والتسجيل

تُسجَّل الشركات لدى الجهة المختصة بمراقبة الشركات، وتُقدَّم وثائق التأسيس والمعلومات المطلوبة. وقد تحتاج بعض الأنشطة إلى تراخيص أو موافقات من جهات أخرى بحسب طبيعتها، وهو أمر ينبغي بحثه قبل البدء بالنشاط.

ما بعد التأسيس

تنشأ على الشركة التزامات مستمرة كحفظ السجلات والمحاضر وتقديم البيانات المطلوبة ومراعاة قواعد الإدارة. ويفيد وجود مرجع قانوني تعود إليه عند اتخاذ القرارات المهمة أو تعديل هيكل الشركة.